首先由公司相关部门出具报废申请，经管理层批复同意后财务上做报废损失计入营业外支出。税务上只需在所得税汇缴时填写资产损失税前扣除及纳税调整明细表中的专项申报资产损失，同时当时购进这批货物的发票、内部报废申请及批复等相关资料留存备查。