一公司私户发工资被查了,罚款近30万。老板和会计注意了,2022年这些工资涉税风险,一定要规避!
私户发工资,被查了!
倒翻10年账,罚款26万!
佛山市某材料科技有限公司通过私户发放工资,奖金等,未代扣代缴个税,被处罚26万元!
1、违法事实及证据
该公司通过个人银行账户,给员工发放部分工资、奖金和补偿金,没有按规定如实在账上记载、代扣代缴个税。被发现后,单位积极配合税务机关检查,主动补扣税款。
2、处罚决定
税务局对该单位应扣未扣个人所得税的行为,处以应扣未扣的税款0.5倍的罚款26.33万元。
3、案例启示:
1、代扣代缴个税,是企业的义务。应扣未扣、应收未收会有不缴或者少缴的税款50%以上3倍以下的罚款。
企业用个人账户给员工发工资本身不属于违法行为,但是如果不符合财务流程,没有代扣代缴个税,那么就违规了。案例中,是因为没有代扣代缴个税,所以被罚的。
2、“私转私”是税务稽查的重点对象之一,通过私户发工资,奖金等,今后一定不能再有了,一旦发现,必会重罚。
3、正常情况下,多数企业会采用公对私的方式给员工发放工资。有条件的企业,我们不提倡经常用私户给员工发工资,这样容易带来涉税风险。
4、企业老板和会计需要重视涉税风险规避,不然一旦出现疑点,税务局可能翻你的N年旧账,进而可能造成严重的后果。
5、遇到税务检查,确实违法的,建议配合税务机关积极整改,主动补缴税款,这样税务局会考虑“从轻发落”。
千万别碰这5种行为!
全都是稽查重点!
企业若采取了不合规的方式来规避个税,看似降低了企业的税负,也变相地降低了个人的税负,但实际上却极大增加了企业的税务风险。以下是企业常见的工资涉税风险:
1、使用私户/大量现金的方式发放工资
(1)以私户方式发放工资,通常不在账上记载,更别说代扣代缴个税了;
(2)以现金方式发放工资不便于查看资金流向,大量使用现金发放工资,易招致监管部门的关注;
(3)财会人员应注意,在实务工作中尽量避免使用私户或者大量现金方式发放工资,如果无法避免要用上述两种方式的话,都需要如实在账上记载、代扣代缴个税。
2、人员信息不实
(1)虚构员工人数,虚发工资
这种形式一般都是通过现金发放工资来实现,通过虚构员工人数,虚发工资,实现套取公司资金及少缴纳企业所得税的目的。但随着个税申报系统的完善,目前基本没有操作空间了。
(2)隐藏员工人数,享受优惠政策
隐藏员工人数,从而达到小型微利企业标准,来享受小型微利企业所得税税收优惠。
3、变相要求员工通过发票报销方式冲抵工资
让员工找票来报销,以报销的方式发工资,实现少缴纳个税的目的,降低公司用人及其他成本。比如员工以住宿、餐饮、加油等发票报销工资及工资性质的各种补贴。注意这种操作方式是违法的,一旦被查,后果很严重。
4、对高收入人群进行工资分拆
公司将高收入人群(例如总经理,副总)将其工资薪金进行分拆,计入公司其他员工的工资薪金中,以分拆后的金额进行个人所得税的纳税申报,实现降低个税的目的。
5、工资薪金所得不符合规定
单位将员工的工资拆分成基本工资、奖金、各种补贴等,以下列方式发放实际具有工资性质的津贴、补贴实现少缴或者不缴纳个税的目的。
(1)单位用餐补助名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于用餐费用的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
(2)单位以差旅费津贴名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于差旅费津贴的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
2022年,税务局这样查工资!
不想被罚,做好自查!
1、检查工资支出的相关凭证
税务机关发觉企业可能存在着薪金涉税问题时,会通过检查企业的工资花名册、考勤表、工资计算表、工资明细账、工资发放凭证与员工工资卡等数据是否对应,确定企业工资发放数据。
2、核查员工人数、薪酬标准
税务机关可能会通过实地走访企业生产经营场所,了解企业的实际生产规模和经营状况,查看记载薪资数据的资料,并与同行业同规模企业进行对比分析,核实从业职工人数和薪酬标准;同时会重点核实月工资额长期低于5000的职工人数及占比情况。
3、各项补贴、奖金、福利的计税情况
审查分析企业的“应付职工薪酬”账户和实际支付工资总额是否对应,特别是针对各项补贴、奖金、福利,同时会重点查验现金支付、实物支付的情况,来确保是否代扣代缴了个税,通过检查账务和实际工资发放情况,来确定是否存在漏税问题。
4、金三、社保系统联合数据分析
金税三期系统已经能够实现税务数据和银行、社保局的关联。税务稽查会直接核对企业工资表人员与社保申报人员数量、申报金额是否存在较大的差异,同时还会针对企业申报个税人员的比例和收入进行追查,了解企业的实际薪酬发放数据。
只要有“纳税”在
“财税策划”就在
合规节税≠避税!税收征管越来越严,企业使用不合规的避税手段非常容易引发涉税风险,然而很多中小微企业的老板是做业务出身,在企业运营中重业务、轻财务。
这样的运营模式,在企业起步阶段可能问题尚不明显,但一旦企业发展到一定阶段,企业财务管理不当引发的问题就会越来越凸显。
而老板们根深蒂固的业务思维,决定了他们很难自己去发现和解决这些难题,需要借助资深财税专家的专业指导,方能及时止损、转危为安,这些需求就为财税服务公司提供了很大的市场空间。
那么,当纳税人找到你,需要你为其进行财税策划,你能给出一套合法合规的方案吗?简单粗暴的避税方式已不可取,企业目前需要的都是长远的,可持续性的财税策划方案,从源头杜绝涉税风险。
财税策划的市场是无限广阔的,能不能在“财税策划”这个蓝海市场中航行的更远,就看你的能力,能不能满足客户日益增长的需求。
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